Van kantoorwerkplek naar crisisruimte

Door de komst van het coronavirus in Nederland is alles in een stroomversnelling geraakt en veel veranderd, ook bij ons op kantoor heeft dat zo zijn effect gehad. We nemen jullie mee in een kleine sfeerimpressie van hoe het er bij het stafbureau van het ROAZ ZWN aan toe gaat en eruit ziet.

ONDERWIJSCENTRUM

‘Begin maart, net na de wintersportvakantie, treffen onze collega’s zich weer in de gebruikelijke kantoren van gebouw BA in het Erasmus MC. Daar was door de komst van het nieuwe coronavirus in allerijl een crisisruimte ingericht waar we konden vergaderen en beeldbellen. De 1,5 meter was toen nog niet van toepassing. Deze crisisruimte werd al snel veelvuldig gebruikt, evenwel groeiden we uit ons jasje in deze ruimte, ondanks dat velen van ons thuis aan het werk waren. Daarom verhuisden we wederom en nu naar een klaslokaal van het Onderwijscentrum (OWC), waar we beter konden voldoen aan de inmiddels geldende 1,5 meter afstand. Het OWC was vrijgekomen door het stoppen van al het fysiek onderwijs en inmiddels was daar ook het Landelijk Coördinatiecentrum Patiënten Spreiding (LCPS) gevestigd. Het OWC was hét coördinatiecentrum geworden voor de verdeling van COVID-19 patiënten. We zitten dus dicht bij alle informatiebronnen.’

SFEERIMPRESSIE

‘In het OWC hangt een buitengewone bedrijvigheid. Diverse klaslokalen zijn in gebruik genomen, ons team is in ras tempo uitgebreid en overal hangen grote uitdraaien met schema’s en overzichten. Er lopen mensen rond in militaire kledij, belangrijke personen als de minister president en de koning komen op bezoek en de media is aanwezig als Ernst Kuipers zijn dagelijkse persconferentie geeft. Kortom er heerst een levendige sfeer. Alleen met een speciaal pasje, duidelijk zichtbaar opgespeld, heb je toegang om in het OWC te komen. Verder kan je je vrij begeven in de ruimte als je maar de gepaste afstand van 1,5 meter in acht neemt. Met diegene die thuis werken hebben we een telefonische dagstart, zodat we ook contact hebben met de collega’s thuis. Voor de inwendige mens wordt goed gezorgd, er staat koffie en thee met een koekje en ’s middags een heerlijke broodjeslunch. Op donderdag wordt er aan het coronabuikje gewerkt met kaassoufflés en broodjes kroket. Het is fijn werken in het OWC en toch hopen we met zijn allen weer snel naar onze eigen vertrouwde werkplek in het BA-gebouw te gaan en daar te werken volgens het nieuwe normaal.’

FILMPJE

We nemen u mee in de sfeer door middel van een kort filmpje. Bekijk hem hier:

gepubliceerd op: 7 mei 2020